井冈山市红源文化培训中心制度
井冈山市红源文化培训中心制度
一、机构设置
中心主任
中心副主任
中心主任助理
下设:
1.办公室
2.外联工作室
3.宣传工作室
4.培训工作室
二、培训中心工作人员工作守则
1.说话和气,礼貌待人,举止文明;
2.按时上下班,不得迟到早退;
3.统一着装,佩戴徽章,衣着整齐;
4.热情为学员服务,留下好印象;
5.遵守工作纪律,上班不饮酒,不参与各种赌博活动;
6.自觉服从安排和调动;
7.忠于职守,讲究奉献。
三、培训中心主任职责
1.负责制定、建立培训中心的培训方案和管理细则,执行和落实培训课程计划;
2.负责培训中心日常业务工作运作;
3.负责聘用专兼职带班老师及管理;
4.培训中心对外联络接洽与管理;
5.培训中心资产管理;
6.培训计划制定与执行;
7.培训过程的文字资料或影像资料的整合与移交管理。
四、培训中心副主任职责
1.协助主任完成布置的工作任务;
2.协助主任做好本中心人员的思想政治工作;
3.协助主任制订、健全和完善各项培训制度;
4.协助主任做好各个岗位人员的考核工作;
5.协助主任做好上级对中心的各项检查、督导工作;
6.协助主任解决培训工作中的难题。
五、办公室主任工作职责
1.负责培训宣传的网站健全和完善;外联人员管理;
2.负责文件收集及制度建设归类管理以及接交培训科移交过来的培训的文字和影像资料的存档及备案管理;
3.负责储藏设备(耳麦,摄影器材、音响设备、红军服、识别带等)的管理;
4.负责制定统一的工作人员服装和徽章;
5.协调培训科做好接待与安置服务工作;
6.协调培训科做好培训班的车辆交通安排工作。
办公室文员(一)职责
1.熟悉做好涉及红培的会计、出纳业务工作;
2.服从安排和临时调动并完成好任务;
3.熟悉各景点基本知识要点;
4.坚持原则,秉公办事。
办公室文员(二)职责
1.责任心强,熟悉贮仓一些知识,做好贮藏管理工作;
2.熟悉档案管理,做好红培教育建档工作;
3.熟悉网站建设和维护管理知识,做好网站建设工作;
4.服从安排和临时调动,并完成好任务;
5.熟悉各景点基本知识要点。
六、培训部主任工作职责
1.负责对外培训工作业务联络与接洽事宜,
2.负责每一期培训班的培训计划手册制定与行程路线安排;
3.协调办公室做好培训班的交通、食宿、学习场所及各教学老师的排课等事项;
4.负责对培训过程资料手册及影像收集与整合并与办公室一起做好移交手续;
5.负责对带班人员的工作对接和管理,对外联人员进行业务指导和督查;
6.制定新年培训总体规划,负责年终培训总结报告。
七、外联人员工作职责
外联文员(一)职责
1.接受和承担对外联络业务任务并做好具体对接事宜;
2.及时向培训科反馈联络情况;
3.承担对外宣传工作事宜;
4.负责客户的信息管理、保密和维护;
5.分析客户对培训的满意度,为培训中心提供反馈信息;
6.加强与横向外联人员联系,做好培训市场拓展工作。
外联文员(二)职责
1.接受和承担对外联络业务任务并做好接班具体培训行程手册事宜;
2.及时向培训科反馈联络情况;
3.承担对外宣传工作事宜;
4.负责搜集客户对培训的意见和建议,为培训中心提供反馈信息;
5.加强与横向外联人员联系,做好培训市场拓展工作。
八、带班人员工作职责
1.熟悉带班程序,自始至终跟班,加入该班微信群并时刻掌握该班培训期间情况,掌握熟悉主持开班、接班流程;
2.确保培训工作安全,做好带班期间所有涉及到的工作事宜(从接站到送站);
3.熟悉各景点的知识点并掌握摄影技术,利用时间差向培训学员进行介绍;
4.路途超过一个小时以上,负责调动车上学员学习积极性(组织讲红色故事唱红色歌曲等)
5.遵守培训纪律,不得随意介绍与培训无关的信息;
6.注重正能量的讲解和宣传,维护本培训中心的利益;
7.负责造好表格按规定和程序发放讲课、讲解教师授课费用。
8.带班结束后应按规定要求上交材料。
9.遵守红培班文件通知要求,与培训中心签订对学员管理的责任状。
九、宣传办公室主任职责
1.负责中心网站的管理和维护;
2.负责网站内容的更新;
3.负责对宣传员的管理
4.负责与资料存档员工作对接,共同保管和运用资料对外宣传。
宣传员工作职责
1.服从宣传办公室主任的安排,努力完成任务;
2.负责搜集、保管好资料;
3.做好本中心的形象以及相关资料、图片、录音、录像、题词、培训旗帜、学员反馈意见等收集、整理、记载与存档工作;
4.负责网站栏目的模板的艺术设计、年度宣传计划报中心主任批准执行;
5.掌握横向培训的宣传信息,加强与本地宣传部门新闻媒体机构的联系与沟通合作关系。